Zo voeg je een e-mailhandtekening toe in Apple Mail op macOS

Waarom een e-mailhandtekening gebruiken?

Een professionele e-mailhandtekening helpt je een consistente, merkgerichte uitstraling te geven aan elke ontvanger. Hij voegt automatisch je naam, functie, contactgegevens en belangrijke links toe, bespaart tijd en versterkt je merkbekendheid.

Voorbereidingen

Zorg dat je:

Een Mac hebt met macOS Ventura, Monterey of ouder.
De Apple Mail-app hebt ingesteld met minimaal één e-mailaccount.
Optioneel: Een klein logo-bestand (PNG/JPG, max. 300×100 px) of basis-HTML voor geavanceerde lay-outs.

Stap 1: Mail-instellingen openen

1. Start Apple Mail vanaf je Dock of in de map Programma’s.
2. Klik in de menubalk op Mail → Instellingen… (of Voorkeuren… op oudere macOS-versies).
3. Kies het tabblad Handtekeningen.

Stap 2: Nieuwe handtekening aanmaken

1. Selecteer in de linker kolom je e-mailaccount (of Alle handtekeningen voor een wereldwijde handtekening).
2. Klik onder de middelste kolom op de “＋”-knop.
3. Hernoem de nieuwe handtekening (bijv. “Zakelijke handtekening”).

Stap 3: Ontwerp en opmaak van je handtekening

Gebruik de rijke-teksteditor aan de rechterkant om je handtekening te maken:

Naam: Vet en iets groter.
Functie & Bedrijf: Cursief of standaard lettertype.
Contactgegevens: Telefoon, mobiel, adres.
Website & Links: Selecteer tekst → rechtermuisklik → Link toevoegen….
Social-iconen: Sleep 20×20 px icoontjes en voeg links toe.

Stap 4: Handtekeningen toewijzen en standaard instellen

1. Onderaan het handtekeningenpaneel kies je met de keuzelijsten je standaardhandtekening voor nieuwe berichten en voor antwoorden/doorsturen.
2. Heb je meerdere handtekeningen? Sleep ze in de middelste kolom om de volgorde te bepalen.

Stap 5: Geavanceerde elementen toevoegen (afbeeldingen, HTML)

Voor complexere lay-outs:

Maak je HTML in een teksteditor met volledige afbeeldings-URL’s of Base64-encodering.
Selecteer en verwijder in Mail’s Handtekeningen-tab de voorbeeldtekst.
Open TextEdit, kies Opmaak → Maak platte tekst, plak je HTML en sla op.
Sleep het opgeslagen HTML-bestand vanuit Finder naar het handtekeningvoorbeeld.
Vergrendel het bestand via Toon info → vink Vergrendeld aan om overschrijven te voorkomen.

Tip: Test HTML-handtekeningen in verschillende e-mailclients voor optimale weergave.

Stap 6: Test je handtekening

1. Klik in Apple Mail op Nieuw Bericht om te controleren hoe de handtekening eruitziet.
2. Stuur een testmail naar jezelf en bekijk deze in Gmail, Outlook en op mobiele apparaten.
3. Pas zo nodig de instellingen aan.

Best Practices voor e-mailhandtekeningen

Houd het onder 7 regels tekst en maximaal één logo.
Gebruik veilige systeemlettertypen (Arial, Helvetica) en één of twee merkkleuren.
Zorg voor mobielvriendelijke breedte (≤320 px).
Voeg alt-tekst toe aan afbeeldingen en zorg voor voldoende contrast.
Werk elke 6–12 maanden bij met actuele titels en branding.

Problemen & Veelgestelde Vragen

Handtekening verschijnt niet?
Controleer onder Mail → Instellingen → Handtekeningen of je standaardhandtekeningen juist zijn ingesteld.

Afbeeldingen als bijlage?
Host je afbeeldingen online of embed ze als Base64 in je HTML.

Links niet klikbaar?
Gebruik altijd de functie Link toevoegen… in plaats van platte tekst.

Maak nu je eigen e-mailhandtekening