Blog: Waarom heb je een E-mailhandtekeningen nodig? - create and manage digital email signature for free or by premium

Waarom heb je een E-mailhandtekeningen nodig?

E-mailhandtekeningen, iedereen is er wel eens een tegengekomen, maar wat zijn het en waarom zou je er een nodig hebben?
Een e-mailhandtekening kan zijn: een tekst, afbeelding, een bedrijfslogo, of een custom HTML ontwerp. Deze laatste kom je meest tegen. Dit komt door een aantal voordelen waar ik het in dit artikel over ga hebben

Informatief.

De voornaamste waarde van een e-mailhandtekening is dat je er informatie in kwijt kunt. In de meeste gevallen zal dit contact informatie zijn zoals: e-mailadres, naam, telefoon, mobiel, en nog veel meer. Het voordeel van deze informatie in de handtekening zetten is dat mensen er dan niet meer naar hoeven te vragen maar dat ze het direct met de email mee krijgen.

Ook bedrijfsinformatie komt vaak terug in de handtekening. Denk hier bij aan dingen als: een logo, naam, KvK nummer, locatie, ECT. Dit hoort meer bij het communicatie deel van de handtekening, maar daarover schrijf ik later meer. Een ander onderdeel van de e-mailhandtekening kan een disclaimer zijn. Maar door het vele gebruik hiervan hebben ze veel van hun waarde verloren, en worden ze door veel mensen slechts als onnodige opvulling van de mail gezien.

Handige communicatie tool.

De e-mailhandtekening is een handige communicatie tool. Als je bijvoorbeeld een email handtekening gebruikt met weinig kleuren en strakke lijnen krijgt de E-mail al snel een serieuze en formele indruk. Daarin tegen kun je met een kleurrijkere handtekening juist een meer open en informele indruk creëren. Ook kun je er goed je merk in laten terug komen, en hierdoor komen je mails professioneler over.

Wat maak een goede e-mailhandtekening?

Het belangrijkste van een goede email handtekening is dat hij kort en bondig is. Dit is vooral omdat mensen een uitgebreide e-mailhandtekening minder snel zullen lezen dan een die simpeler is. Een ander voordeel van een simpelere e-mailhandtekening is dat deze er over het algemeen consistenter uitziet op verschillende email platformen. Meer dingen die een goede email handtekening maken zullen we in een toekomstig artikel bespreken.